Gestión contractual - Aprobación y publicación del Contrato

Aprenda cómo hacer la gestión contractual en SECOP II. En la plataforma la gestión contractual va desde la creación del contrato hasta su terminación, o liquidación si aplica. Incluye además cargue y aprobación de las garantías, la información de supervisión contractual, el cargue y aprobación de las facturas del contrato y las modificaciones realizadas al mismo.

  • Aprobación y publicación del Contrato -1

    Después de que el Proveedor apruebe el contrato la Entidad Estatal debe aprobar y publicar el Contrato. Es importante que previamente el usuario administrador haya configurado flujos de aprobación en esta fase, con el fin de que el contrato sea enviado al ordenador del gasto para una revisión final.  Haga clic en “Enviar para aprobación”. Posteriormente el ordenador del gasto debe hacer clic “Aprobar contrato”. El SECOP II cambia el estado del contrato a “Firmado” y desbloquea las secciones de “Modificaciones al contrato” e “Incumplimientos”.

  • Aprobación y publicación del Contrato -2

    En caso de que el Proveedor rechace el contrato la Entidad Estatal recibirá una notificación al correo electrónico con la justificación del rechazo. En el gestor de contratos el estado del contrato aparecerá como “rechazado”, ingrese al detalle para hacer los ajustes. El contrato queda nuevamente en estado “edición”.

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